履歴書・職務経歴書を送る際に添える送付状の書き方と例文をまとめました。メール・郵送どちらにも対応しています。
送付状は「なくても選考に影響しない」と言われることもありますが、あるとないとでは印象が変わります。書き方は難しくないので、テンプレートをそのまま使って5分で用意してしまいましょう。
📋 この記事でわかること
- メール送付状の書き方と例文
- 郵送用送付状の書き方と例文
- 送付状を書くときの注意点
- ダウンロードできる無料テンプレート
メール送付状の書き方と例文
メールで履歴書・職務経歴書を送る場合、メール本文が送付状の役割を果たします。添付ファイルだけ送るのはNGです。
メール送付状の基本構成
- 件名（わかりやすく・名前を入れる）
- 宛名（会社名・部署名・担当者名）
- 挨拶・自己紹介
- 応募の旨と添付書類の案内
- 締めの言葉
- 署名（氏名・連絡先）
メール送付状の例文
件名：【応募書類のご送付】営業職への応募について／山田 花子
株式会社〇〇
〇〇部 採用ご担当者様
はじめてご連絡いたします。山田花子と申します。
このたびは貴社の〇〇職（求人番号：〇〇）に応募させていただきたく、ご連絡いたしました。
以下のとおり応募書類を添付いたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
【添付書類】
・履歴書
・職務経歴書
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
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山田 花子（やまだ はなこ）
メール：hanako.yamada@example.com
電話：090-0000-0000
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メール送付状を書くときの注意点
- 件名に名前を入れる：採用担当者は大量のメールを受け取るため、件名だけで誰からの応募かわかるようにする
- 添付ファイル名もわかりやすく：「履歴書_山田花子.pdf」のように名前を入れる
- PDFで送る：Wordのままだと相手の環境で崩れることがあるためPDFに変換して送る
- 送信前に添付を確認：「添付し忘れ」はよくあるミスなので必ず確認する
郵送用送付状の書き方と例文
郵送で書類を送る場合は、封筒の中に送付状を1枚同封します。書類の一番上に重ねて入れるのがマナーです。
郵送用送付状の基本構成
- 日付（右上）
- 宛名（左上・会社名・部署名・担当者名）
- 差出人（右・氏名・住所・連絡先）
- タイトル（中央・「応募書類のご送付について」など）
- 本文（挨拶・応募の旨・添付書類の案内）
- 同封書類の一覧
- 締めの言葉
郵送用送付状の例文
2025年○月○日
株式会社〇〇
〇〇部 採用ご担当者様
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇1-2-3
山田 花子
090-0000-0000
hanako.yamada@example.com
応募書類のご送付について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは貴社の〇〇職に応募させていただきたく、応募書類をお送りいたします。ご多用のところ誠に恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
【同封書類】
・履歴書 1部
・職務経歴書 1部
敬具
郵送用送付状を書くときの注意点
- A4サイズで作成する：履歴書・職務経歴書と同じサイズで揃える
- 書類の一番上に重ねる：封筒を開けたときに最初に目に入るようにする
- 手書きでもWordでもOK：どちらでも失礼にはならない
- 封筒の表に「応募書類在中」と記載：赤ペンで書くか、スタンプを使う
無料テンプレートのダウンロード
Word形式のテンプレートをダウンロードして、そのまま使うことができます。
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