職務経歴書の書き方とテンプレート【ブランクあり・未経験転職対応版】

2026-06-02

後藤文(aya goto)

転職活動で履歴書と並んで必要になるのが職務経歴書だ。「何を書けばいいかわからない」「ブランクがある場合どう書くか」という疑問を持つ人は多い。この記事では職務経歴書の基本構成から、ブランクありの場合の書き方まで解説する。

職務経歴書と履歴書の違い

履歴書は学歴・職歴・資格などの「事実」を時系列で記載するフォーマットだ。一方、職務経歴書は「どんな仕事をしてきたか・どんな成果を出したか」を自由形式でアピールする書類だ。

履歴書：フォーマット固定・事実の記載
職務経歴書：自由形式・実績や強みをアピール

職務経歴書には決まったフォーマットがないため、自分の経験が伝わるよう工夫して作る必要がある。

職務経歴書の基本構成

① 職務要約（3〜5行）

冒頭に全体のキャリアを要約して書く。採用担当者が最初に読む部分なので、強みと経験年数を簡潔にまとめよう。

例：

> 販売・接客を5年、その後Webマーケティング担当として3年のキャリアを持ちます。SNS運用やコンテンツ制作を通じて月間PV数を2倍に伸ばした実績があります。現在は〇〇の分野でさらに専門性を高めたく、転職を決意しました。

② 職務経歴（各社ごとに記載）

会社名・在籍期間・業務内容・実績を記載する。

記載項目：

会社名・業種・従業員数
在籍期間（〇〇年〇月〜〇〇年〇月）
担当業務（箇条書きで）
具体的な実績・数字

ポイント：数字で実績を示す

「売上アップに貢献した」より「担当エリアの売上を前年比120%に伸ばした」のほうが伝わる。数字がない場合は「チーム5名をまとめたプロジェクトリーダーとして」など規模感を入れる。

③ 活かせるスキル・資格

PCスキル・語学・資格などをまとめて記載する。

④ 自己PR（3〜5行）

応募先に合わせて強みを1〜2つ絞り、エピソードと結果を添えて書く。

ブランクがある場合の書き方

ブランク期間の記載方法

職務経歴書にはブランク期間を明記する必要はないが、空白が生じる場合は一言添えると誠実な印象を与えられる。

記載例：

2020年3月　〇〇株式会社 退職
2020年4月〜2022年3月　育児専念（育児休業取得後、子育てに専念）
2022年4月　転職活動開始

ブランク中に行ったことも書く

資格取得・スキルアップ・ボランティアなど、ブランク中に行ったことがあれば積極的に記載しよう。

記載例：

> ブランク期間中、MOSスペシャリスト（Word・Excel）を取得。また在宅でのWebライティング業務（クラウドワークス経由）で月10〜15本の記事を執筆し、Webコンテンツ制作の基礎を習得。

職務経歴書テンプレート

【職務要約】
〇〇業界で〇年間、〇〇業務を中心に携わってきました。
特に〇〇の分野では〇〇の実績があります。

【職務経歴】
■ 株式会社〇〇（業種：〇〇 / 従業員数：〇〇名）
  在籍期間：20XX年X月 〜 20XX年X月（X年Xか月）
  雇用形態：正社員
  担当業務：
  ・〇〇業務（〇〇人チームのリーダーとして従事）
  ・〇〇の企画・運営（年〇回、参加者〇〇名規模）
  実績：
  ・〇〇を〇〇%改善
  ・〇〇プロジェクトを期限内に完遂

（ブランクがある場合）
■ 20XX年X月〜20XX年X月　育児専念
  ・この期間に〇〇資格を取得

【スキル・資格】
・普通自動車第一種運転免許（20XX年取得）
・MOS Word / Excel スペシャリスト（20XX年取得）
・PC：Word / Excel / PowerPoint（中級）

【自己PR】
〇〇を強みとしており、前職では〇〇の場面で〇〇を実現しました。
御社でも〇〇に貢献できると考えています。